現(xiàn)在在做拼多多網(wǎng)店的店主對外包客服應該都有所了解,這個行業(yè)經(jīng)過了十幾年的發(fā)展,已經(jīng)初具規(guī)模,好的外包團隊可以為網(wǎng)店提供專業(yè)的客服人員,幫助店鋪節(jié)省開支,省去跟客服人員相關的很多事項。
選擇一個好的外包客服團隊雖然可以給網(wǎng)店店主帶來很多好處,但您知道要想達到好的效果也是需要對外包客服進行管理的嗎?如果管理不好,很容易給自己造成不必要的損失。
可該如何管理呢?曾經(jīng)萌萌客客服外包公司的王經(jīng)理曾經(jīng)說過,只要做好六個方面,就可以管理好外包團隊,達到理想的效果。具體是哪六方面呢?
1、通過合同條款進行限制 在簽訂合約的時候,合同里要明確規(guī)定要達到的服務效果、服務進程規(guī)劃、違約的后果、服務方的責任和義務。
2、確認服務方案 在正式開啟服務前,要進行服務方案的確認,明白整個服務的培訓和實際操作流程,對客服外包團隊的工作流程和服務進程做到心中有數(shù)。
3、做好風險預估 針對服務過程中可能出現(xiàn)的意外情況,網(wǎng)店可以和客服外包團隊一起做好相應的風險預防措施,以保證在服務過程中若遇到特殊情況,可以將損失降到最低。
4、要不定期進行實地考察或檢測 在服務過程中,店主也可以派人不定期實地考察客服外包團隊或者檢測其服務效果,時刻跟進服務進程,以確保服務效果。
5、報表反饋 在服務過程中,要求客服外包團隊定期反饋服務相關報表,方便了解服務效果和進程。
店主要定期查看外包團隊反饋的服務報表 6、店主要適當授權(quán) 店主要適當授權(quán)給外包團隊,讓外包團隊在服務中更具靈活性,這樣能夠及時高效地針對突發(fā)狀況作出反應,使服務效果更好。
通過以上幾點,店主或店鋪負責人可以遠程操控外包客服團隊,不用再擔心達不到自己想要的效果,而且也有利于雙方合作的順利進行。
今天的分享就到這里了,想了解更多關于代運營公司找哪家、拼多多代運營怎么樣等內(nèi)容,敬請關注火蝠電商代運營官網(wǎng)。
本站部分文章及圖片來自互聯(lián)網(wǎng)及其他公眾平臺,版權(quán)歸原作者,如有侵權(quán)請聯(lián)系qq:1248031689,我們會在第一時間刪除!